Skip to content

Акт проверки наличия документов с грифом дсп

Скачать акт проверки наличия документов с грифом дсп PDF

На странице представлен образец бланка документа «Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тематика документа: Акт. Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации. АКТ УТВЕРЖДАЮ _ N _ Директор _. Решение по результатам проверки. юридический статус гриф дсп. Режим предназначен для получения отчетной информации о наличии документов у исполнителя.

Акт подписывается работником, отвечающим за учет документов "ДСП", и утверждается руководителем службы ДОУ или в случае отсутствия такового руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации, учреждения и предприятия. Если в конверт с грифом ограничения доступа к документу "ДСП" вложены документы без грифа ограничения доступа к документу, не содержащие сведения "ДСП", они передаются для регистрации в службу ДОУ.  Проверка наличия документов, дел и изданий "ДСП" производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя организации.

Тематика документа: Акт. Файл текстовой версии: 3,1 кб. Сохранить документ  В результате проверки установлено: 1. Все подлежавшие проверке дела, документы, машинные носители информации и учетные журналы находятся в наличии (если не все в наличии, то пишется: "кроме" с указанием учетных номеров документов или индексов (номеров) дел (журналов) и машинных носителей); 2.

Все регистрационные номера в журналах учета закрыты; 3. _ дел, документов и машинных носителей информации не. (количество) зарегистрированы по формам учета (пункт включается в акт при наличии незарегистрированных дел, документов и машинных носителей информации).

_ _ (подписи). Проверка наличия. Режим предназначен для получения отчетной информации о наличии документов у исполнителя. Запуск режима осуществляется из меню главного окна задачи «Открыть/Проверка наличия документов». На экране появляется окно (рис. ), в котором для получения отчета следует заполнить поля: Рис.   · «ДСП» - о включении в сводку сведений только о документах для служебного пользования. Рис.   Сводка о наличии документов может формироваться как по каждому критерию отбора в отдельности, так и по совокупности нескольких выбранных критериев.

Так, например, на рис показана сводка наличия списанных и уничтоженных в году документов. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования". IX.  Второй экземпляр акта направляется отделению связи, доставившему пакет (фельдсвязи, спецсвязи), или организации - отправителю пакета, если пакет доставлен, минуя отделение связи (фельдсвязи, спецсвязи).  При наличии приложений кроме отметки о поступлении документа на первом листе каждого приложения (как конфиденциального, так и открытого) в правом углу нижнего поля проставляется штампом или от руки отметка "К Вх.

N ___" с указанием номера, присвоенного документу в целом, и аббревиатурой "дсп". В сброшюрованных документах отметки о поступлении можно проставлять на титульном листе. Проверки наличия конфиденциальных документов являются важной составной частью конфиденциального делопроизводства.

Цель проверок состоит в обеспечении контроля за сохранностью документов. Это достигается путем установления соответствия фактического наличия документов учетным данным на них, выявления отсутствующих документов и принятия мер по их розыску.  - проверка фактического наличия всех дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек), зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах, - один раз в год по истечении года (годовая проверка).

Реквизиты документа. Вид. Акт. Принят. Росархив   Данная форма введена документом: "Основные правила работы государственных архивов российской федерации" (утв. Приказом Росархива от N 16).

Данное приложение другого формата содержится в следующем файле: rtf. Акт проверки наличия и состояния документов. Редакция от — Действует. Приложение N 8 к п. п. , Формат A4 ( x ). _ (название государственного архива). АКТ УТВЕРЖДАЮ _ N _ Директор _. (дата) (название. проверки наличия и _. Отобранные к уничтожению документы ДСП, дела с такими документами оформляются отдельным актом или включаются в сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

В журналах учета, в которых учтены документы ДСП, проставляется отметка об уничтожении документов ДСП со ссылкой на соответствующий акт, например: Уничтожено. Акт N ____ от _ 20___ года. В случае если из отобранного для уничтожения дела изымаются отдельные документы ДСП, необходимые для дальнейшей работы, в акте указываются их регистрационные номера и.

Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов «Для служебного пользования». Хранение документов «Для служебного пользования». Главное условие сохранности документа «Для служебного пользования» — принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью.  ДСП-документы и носители ДСП-информации хранятся в организации в несгораемых сейфах.

Делам, в которых хранятся документы и информация «Для служебного пользования» присваивается гриф «Для служебного пользования». Особенности оформления документов «Для служебного пользования».

txt, PDF, djvu, rtf